THÔNG TIN PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT

1. Văn phòng Sở

           1.1. Chức năng: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở quản lý và tổ chức thực hiện công tác xây dựng ngành, tổ chức cán bộ, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp; xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác của Sở, ngành; công tác thống kê, tổng hợp; công tác đối nội, đối ngoại; công tác hành chính, văn phòng, quản trị công sở, công nghệ thông tin; văn thư, lưu trữ; quản lý tài chính, tài sản cơ quan, thi đua khen thưởng, cải cách hành chính của Sở. 

          1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:

          a) Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác dài hạn, 5 năm, hàng năm của Sở, ngành; theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị có liên quan trong việc tổ chức thực hiện. 

          b) Dự thảo quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức, đơn vị thuộc Sở Tư pháp, dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở theo quy định pháp luật.

          c) Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở; 

          d) Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác tư pháp, pháp luật đối với Phòng Tư pháp cấp huyện, công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan theo quy định của pháp luật. 

          đ) Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ thông tin trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp; quản lý cơ sở hạ tầng kỹ thuật về công nghệ thông tin, hệ thống mạng, hệ thống thư điện từ; quản lý, cập nhật Trang thông tin điện tử của Sở. 

          e) Tham mưu, xây dựng quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác của các phòng chuyên môn nghiệp vụ, Thanh tra và Văn phòng thuộc Sở; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của UBND tỉnh; thường trực, theo dõi công tác thi đua khen thưởng của Sở. 

          g) Quản lý tài chính, tài sản, mua sắm và sử dụng tài sản của cơ quan; thực hiện nhiệm vụ dự toán, chi ngân sách của Sở theo quy định. 

          h) Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực công tác được giao với UBND tỉnh và Bộ Tư pháp. 

          i) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các tổ chức sự nghiệp trực thuộc Sở Tư pháp theo quy định pháp luật. 

          k) Về công tác hành chính, quản trị và văn thư lưu trữ 

          - Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước và ứng dụng phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, phần mềm hệ thống theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tiến độ tham mưu, xử lý văn bản của các phòng, đơn vị theo sự chỉ đạo, phân công, giao nhiệm vụ của lãnh đạo Sở. 

          - Thực hiện công tác lễ tân của Sở; tiếp đón và phối hợp với các phòng, đơn vị đón tiếp khách của Sở; sắp xếp, bố trí phòng họp, hội trường; thực hiện công tác hậu cần, phục vụ các hội nghị, hội thảo tổ chức tại cơ quan Sở hoặc các cuộc họp khác theo sự phân công. 

          - Quản lý tài sản, cơ sở vật chất; đảm bảo phương tiện và điều kiện làm việc của các phòng thuộc Sở; thực hiện công tác vệ sinh môi trường, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ tại cơ quan Sở; 

          - Theo dõi, kiểm tra việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong cơ quan Sở và việc thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế văn hóa công sở.

          l) Công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, xây dựng cơ sở và thực hiện quy chế dân chủ, vì sự tiến bộ của phụ nữ của Sở. Duy trì thực hiện, kiểm tra, giám sát việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại cơ quan Sở. 

          m) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Giám đốc Sở Tư pháp giao. 

          2. Thanh tra Sở 

          2.1. Chức năng: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở quản lý và tổ chức thực hiện công tác thanh tra và xử lý các hành vi vi phạm đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thi hành pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Sở; tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng. 

          2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau: 

          a) Xây dựng kế hoạch thanh tra trình Giám đốc Sở phê duyệt; tổ chức thực hiện kế hoạch thanh tra thuộc trách nhiệm của Thanh tra Sở; hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra của Giám đốc Sở, Thanh tra Sở.     

          b) Thanh tra và xử lý các hành vi vi phạm đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thi hành pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp; tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật hoặc theo sự phân cấp, ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh. 

          c) Thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tư pháp. 

          d) Thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng; 

          đ) Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Sở thực hiện các quy định của pháp luật về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. 

          e) Tổng hợp, báo cáo kết quả về công tác thanh tra; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham những thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp. 

          g) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Giám đốc Sở Tư pháp giao. 

          3. Phòng Xây dựng và Kiểm tra văn bản 

          3.1. Chức năng: Tham mưu Giám đốc Sở, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước trong các lĩnh vực: công tác xây dựng và thi hành pháp luật, kiểm tra, xử lý, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; công tác pháp chế, công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, công tác hợp tác về pháp luật trên địa bàn tỉnh. 

          3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau: 

          a) Về xây dựng văn bản quy phạm pháp luật 

          - Phối hợp với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, tổ chức có liên quan lập danh mục nghị quyết của HĐND tỉnh, danh mục quyết định của UBND tỉnh quy định chi tiết văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên; 

          - Phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan thẩm định, tham gia xây dựng, góp ý đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh do UBND tỉnh trình; phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh xem xét kiểm tra việc đề nghị ban hành quyết định của UBND tỉnh; tham gia xây dựng, góp ý, thẩm định dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND và UBND tỉnh theo quy định pháp luật; 

          - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, báo cáo việc xây dựng văn bản quy định chi tiết văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên ở địa phương để bảo đảm tiến độ soạn thảo và chất lượng dự thảo văn bản quy định chi tiết. 

          b) Về kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật 

          - Là đầu mối giúp UBND tỉnh tự kiểm tra văn bản do UBND tỉnh ban hành; 

          - Kiểm tra, xử lý văn bản của HĐND và UBND cấp huyện; 

          - Kiểm tra, xử lý đối với các văn bản có chứa quy phạm pháp luật do HĐND hoặc UBND cấp huyện ban hành nhưng không được ban hành bằng hình thức nghị quyết của HĐND hoặc quyết định của UBND, các văn bản có chứa quy phạm pháp luật hoặc có thể thức như văn bản quy phạm pháp luật do Chủ tịch UBND cấp huyện, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện ban hành; 

          - Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các biện pháp xử lý văn bản trái pháp luật tại khoản này theo quy định pháp luật. 

          c) Về rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật 

          - Là đầu mối tổ chức thực hiện việc rà soát, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND tỉnh theo quy định pháp luật; 

          - Đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết quả rà soát, hệ thống hóa văn bản chung của HĐND, UBND tỉnh; 

          - Cập nhật văn bản quy phạm pháp luật do HĐND và UBND tỉnh ban hành trên cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật. 

          d) Về công tác pháp chế 

          - Tham mưu xây dựng, trình UBND tỉnh, lãnh đạo Sở ban hành chương trình, kế hoạch công tác pháp chế hàng năm trên địa bàn tỉnh và tổ chức thực hiện sau khi chương trình, kế hoạch được ban hành; 

          - Quản lý, kiểm tra công tác pháp chế của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; 

          - Chủ trì hoặc phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong việc hướng dẫn, tổ chức bồi dưỡng kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ về công tác pháp chế đối với công chức pháp chế trong cơ cấu tổ chức của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; 

          - Quản lý, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác pháp chế đối với tổ chức pháp chế của các doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn tỉnh; 

          - Tham mưu, đề xuất trong việc xây dựng, củng cố tổ chức pháp chế, thực hiện các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác pháp chế trên địa bàn tỉnh. 

          đ) Tổ chức thực hiện hoặc phối hợp với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh thực hiện các hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp theo quy định pháp luật. 

          e) Tham mưu, tổ chức thực hiện quản lý nhà nước về hợp tác quốc tế về pháp luật trên địa bàn tỉnh; thực hiện hợp tác quốc tế về pháp luật và công tác tư pháp theo quy định pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh. 

          g) Chủ trì, tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh

          - Dự thảo nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc phạm vi thẩm quyền ban hành của HĐND, UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; 

          - Dự thảo kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm và các đề án, dự án, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND, UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 

          h) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và đã được cấp có thẩm quyền quyết định, phê duyệt. 

          i) Kiểm tra và đề nghị xử lý các hành vi vi phạm đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thi hành pháp luật thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 

          k) Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ, lĩnh vực công tác được giao với UBND tỉnh và Bộ Tư pháp. 

          l) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Giám đốc Sở Tư pháp giao. 

          4. Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật 

          4.1. Chức năng: Tham mưu Giám đốc Sở, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước các lĩnh vực: công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; nhiệm vụ về xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; hoạt động của Chi hội Luật gia Sở Tư pháp. 

          4.2. Nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau: 

          a) Về phổ biến, giáo dục pháp luật và hòa giải ở cơ sở 

          - Tham mưu xây dựng, trình UBND tỉnh, Lãnh đạo Sở ban hành các chương trình, kế hoạch, đề án về phổ biến, giáo dục pháp luật và tổ chức thực hiện sau khi các chương trình, kế hoạch, đề án được ban hành; 

          - Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn tỉnh; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh, các cơ quan; tổ chức có liên quan và UBND cấp huyện trong việc tổ chức Ngày Pháp luật nước Cộng hòa XHCN Việt Nam trên địa bàn tỉnh;

          - Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh; 

          - Xây dựng, quản lý đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp luật; phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện chuẩn hóa đội ngũ giáo viên dạy môn giáo dục công dân, giáo viên, giảng viên dạy pháp luật trên địa bàn theo quy định pháp luật; 

          - Theo dõi, hướng dẫn việc xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật ở các xã, phường, thị trấn và các cơ quan, đơn vị khác theo quy định pháp luật; 

          - Hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi về tổ chức và hoạt động hòa giải ở cơ sở; tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và kỹ năng hòa giải ở cơ sở cho hòa giải viên trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật. 

          b) Thực hiện nhiệm vụ về xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật theo quy định pháp luật. 

          c) Chủ trì, tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh 

          - Dự thảo nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc phạm vi thẩm quyền ban hành của HĐND, UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao;

          - Dự thảo kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm và các đề án, dự án, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND, UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 

          d) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và đã được cấp có thẩm quyền quyết định, phê duyệt. 

          đ) Kiểm tra và đề nghị xử lý các hành vi vi phạm đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thi hành pháp luật thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 

          e) Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ, lĩnh vực công tác được giao với UBND tỉnh và Bộ Tư pháp. 

          g) Hoạt động của Chi hội Luật gia Sở Tư pháp. 

          h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Giám đốc Sở Tư pháp giao. 

          5. Phòng Bổ trợ tư pháp 

          5.1. Chức năng: Tham mưu Giám đốc Sở, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước trong các lĩnh vực: công tác trợ giúp pháp lý; công tác luật sư, tư vấn pháp luật; công chứng, giám định tư pháp, đấu giá tài sản, trọng tài thương mại, hòa giải thương mại; quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản; thừa phát lại; công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật; thi hành án dân sự, hành chính; quản lý các hội, tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp. 

          5.2. Nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau: 

          a) Xây dựng và trình UBND tỉnh, Lãnh đạo Sở về chương trình, kế hoạch, đề án trong các lĩnh vực công tác trợ giúp pháp lý; công tác luật sư, tư vấn pháp luật; công chứng, giám định tư pháp, đấu giá tài sản, trọng tài thương mại, hòa giải thương mại; quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản; thừa phát lại; công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và theo dõi tình hình thi hành pháp luật. 

          b) Về theo dõi tình hình thi hành pháp luật 

          - Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện trong việc thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật trên địa bàn tỉnh; kiến nghị với UBND tỉnh về việc xử lý kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật; 

          - Tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình thi hành pháp luật ở địa phương và kiến nghị các biện pháp giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong thi hành pháp luật với UBND tỉnh và Bộ Tư pháp; - Theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong các lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà nước UBND tỉnh.

          c) Về quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính 

          - Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành chính trên địa bàn tỉnh; đề xuất việc nghiên cứu, xử lý các quy định xử lý vi phạm hành chính không khả thi, không phù hợp với thực tiễn hoặc chồng chéo, mâu thuẫn với nhau theo quy định pháp luật;

          - Phổ biến, tập huấn nghiệp vụ áp dụng pháp luật về xử lý vi phạm hành chính thuộc phạm vi quản lý của địa phương; 

          - Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính và tích hợp vào cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính tại Bộ Tư pháp. 

          d) Về luật sư và tư vấn pháp luật 

          - Tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh thực hiện các biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức và hoạt động tư vấn pháp luật trên địa bàn tỉnh; 

          - Cấp, cấp lại hoặc thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam, Trung tâm tư vấn pháp luật; cấp, cấp lại hoặc thu hồi Thẻ tư vấn viên pháp luật; 

          - Cung cấp thông tin về việc đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài cho cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có yêu cầu theo quy định pháp luật; đề nghị Đoàn luật sư cung cấp thông tin về tổ chức và hoạt động của luật sư, yêu cầu tổ chức hành nghề luật sư báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động khi cần thiết; 

          - Cấp, cấp lại hoặc thu hồi giấy đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân; lập danh sách, theo dõi người đăng ký hành nghề tại Đoàn luật sư tại địa phương. 

          e) Về công chứng 

          - Thẩm định hồ sơ để trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên; thực hiện đăng ký hành nghề và cấp, cấp lại thẻ công chứng viên, quyết định tạm đình chỉ hành nghề công chứng, xóa đăng ký hành nghề, thu hồi thẻ công chứng viên; quản lý tập sự hành nghề công chứng theo quy định pháp luật; 

          - Trình UBND tỉnh đề án thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng; cho phép thành lập, thu hồi quyết định cho phép thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng Văn phòng công chứng theo quy định pháp luật; 

          - Cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng: Ghi nhận thay đổi danh sách công chứng viên là thành viên hợp danh và danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng của Văn phòng công chứng; cung cấp thông tin về nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng theo quy định của Luật Công chứng; 

          - Tham mưu xây dựng cơ sở dữ liệu và ban hành quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu về công chứng; 

          - Tham mưu ban hành tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng; 

          - Tham mưu ban hành mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh; 

          - Phối hợp với Hội công chứng viên thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm; 

          - Tham mưu đề xuất chỉ định một Phòng công chứng hoặc một Văn phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng trong trường hợp giải thể Phòng công chứng hoặc chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứng theo quy định tại khoản 4 Điều 64 Luật Công chứng. 

          g) Về giám định tư pháp 

          - Thẩm định hồ sơ và tham mưu trình UBND tỉnh quyết định cho phép và thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp; chuyển đổi loại hình hoạt động, thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp; 

          - Cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng giám định tư pháp; phối hợp với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm giám định viên tư pháp ở địa phương; tổ chức bồi dưỡng kiến thức pháp luật cho giám định viên tư pháp ở địa phương; 

          - Đánh giá về tổ chức, chất lượng hoạt động giám định tư pháp ở địa phương; đề xuất các giải pháp bảo đảm số lượng, chất lượng của đội ngũ người giám định tư pháp theo yêu cầu của hoạt động tố tụng trên địa bàn tỉnh;

          - Chủ trì, phối hợp với cơ quan chuyên môn giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về giám định tư pháp ở địa phương theo quy định pháp luật. 

          h) Về đấu giá tài sản

          - Cấp, cấp lại, thu hồi, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động cho doanh nghiệp đấu giá tài sản, chi nhánh của doanh nghiệp đấu giá tài sản, cấp, cấp lại, thu hồi thẻ đấu giá viên; 

          - Tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở đề nghị Bộ Tư pháp thu hồi chứng chỉ hành nghề đấu giá sàn theo quy định của Luật Đấu giá tài sản; 

          - Thẩm định điều kiện thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến, phê duyệt tổ chức đấu giá tài sản đủ điều kiện thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến theo quy định pháp luật; 

          - Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra về tổ chức và hoạt động của tổ chức đấu giá tài sản theo quy định của pháp luật; 

          - Lập và đăng tải danh sách đấu giá viên và danh sách các tổ chức đấu giá tài sản có trang thông tin điện tử đủ điều kiện thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp và gửi Bộ Tư pháp để đăng tải trên trang thông tin điện tử chuyên ngành về đấu giá tài sản. 

          i) Về quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản 

          - Đăng ký hành nghề, lập và công bố danh sách quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản trên địa bàn tỉnh; 

          - Tham mưu việc tạm đình chỉ, gia hạn, hủy bỏ việc tạm đình chỉ hành nghề quản lý, thanh lý tài sản đối với quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản; xóa tên quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản khỏi danh sách quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản và đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp thu hồi chứng chỉ hành nghề quản tài viên theo quy định pháp luật. 

          k) Về hòa giải thương mại 

          - Cấp, cấp lại, đăng ký thay đổi nội dung, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại, Chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại, Chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam; 

          - Đăng ký, lập và xóa tên hòa giải viên thương mại vụ việc khỏi danh sách hòa giải viên thương mại vụ việc của Sở Tư pháp; 

          - Cập nhật, công bố danh sách hòa giải viên thương mại vụ việc, tổ chức hòa giải thương mại trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp; rà soát, thống kê, báo cáo số liệu về hòa giải viên thương mại hàng năm trên địa bàn tỉnh. 

          l) Về trọng tài thương mại 

          - Cấp, cấp lại, đăng ký thay đổi nội dung giấy phép thành lập, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài; 

          - Cập nhật thông tin về Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài; Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; 

          - Cung cấp thông tin về việc đăng ký hoạt động, việc lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài; Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam cho cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức và cá nhân có yêu cầu theo quy định pháp luật. 

          m) Về thừa phát lại 

          - Xác minh thông tin trong hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm Thừa phát lại theo yêu cầu của Bộ Tư pháp; đăng ký hành nghề, cấp, cấp lại và thu hồi Thẻ Thừa phát lại; quyết định tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại; lập danh sách thừa phát lại hành nghề trên địa bàn tỉnh và cấp Thẻ Thừa phát lại; 

          - Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành xây dựng Đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại ở địa phương trình UBND tỉnh phê duyệt; tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và thực hiện thủ tục trình UBND tỉnh cho phép thành lập, chuyển đổi, sáp nhập, hợp nhất, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại; 

          - Cấp, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại; quyết định tạm ngừng hoạt động Văn phòng Thừa phát lại; 

          - Xây dựng cơ sở dữ liệu về vi bằng, thực hiện đăng ký và quản lý cơ sở dữ liệu về vi bằng theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp; 

          - Quản lý về tập sự hành nghề thừa phát lại trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật. 

          n) Về trợ giúp pháp lý: Quản lý nhà nước hoạt động của các tổ chức tham gia trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật. 

          o) Tham mưu, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về thi hành án dân sự, hành chính theo quy định pháp luật và quy chế phối hợp công tác giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành án dân sự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành. 

          p) Tham mưu, quản lý Hội công chứng viên và các hội, tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo quy định pháp luật. 

          q) Chủ trì, tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh 

          - Dự thảo nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc phạm vi thẩm quyền ban hành của HĐND, UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; 

          - Dự thảo kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm và các đề án, dự án, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND, UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 

          r) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và đã được cấp có thẩm quyền quyết định, phê duyệt. 

          s) Kiểm tra và đề nghị xử lý các hành vi vi phạm đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thi hành pháp luật thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 

          t) Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ, lĩnh vực công tác được giao với UBND tỉnh và Bộ Tư pháp. 

          u) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Giám đốc Sở Tư pháp giao. 

          6. Phòng Hành chính tư pháp 

          6.1. Chức năng: Tham mưu Giám đốc Sở, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước trong các lĩnh vực: công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, bồi thường nhà nước, đăng ký biện pháp bảo đảm, lý lịch tư pháp. 

          6.2. Nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau: 

          a) Tham mưu xây dựng trình UBND tỉnh, Lãnh đạo Sở ban hành chương trình, đề án, kế hoạch về hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, bồi thường nhà nước, đăng ký biện pháp bảo đảm, lý lịch tư pháp. b) Về hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và nuôi con nuôi 

          - Tham mưu ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi tại địa phương; 

          - Tham mưu, thực hiện việc quản lý, cập nhật, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch; 

          - Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch; cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định pháp luật; 

          - Đề nghị UBND tỉnh quyết định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch do UBND cấp huyện cấp trái với quy định pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật); đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch do Sở Tư pháp cấp mà phát hiện không đúng quy định pháp luật; 

          - Thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh giải quyết các việc về nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh; giải quyết các việc về nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật và chỉ đạo của UBND tỉnh; 

          - Thực hiện các nhiệm vụ để giải quyết hồ sơ xin nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam, cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam; quản lý và lưu trữ hồ sơ, sổ sách về quốc tịch theo quy định pháp luật. 

          c) Về lý lịch tư pháp 

          - Xây dựng, quản lý, khai thác, bảo vệ và sử dụng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trong phạm vi tỉnh; 

          - Tiếp nhận, xử lý thông tin lý lịch tư pháp do Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan Công an, cơ quan Thi hành án dân sự, các cơ quan, tổ chức có liên quan và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cung cấp; lập lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung; cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp theo quy định pháp luật; 

          - Cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo thẩm quyền. d) Về bồi thường nhà nước 

          - Hướng dẫn, tập huấn kỹ năng, nghiệp vụ công tác bồi thường nhà nước theo quy định pháp luật; 

          - Hướng dẫn người bị thiệt hại thực hiện thủ tục yêu cầu bồi thường trong phạm vi địa phương; đề xuất UBND tỉnh kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm trong việc giải quyết bồi thường, thực hiện trách nhiệm hoàn trả trong hoạt động quản lý hành chính, tố tụng và thi hành án trên địa bàn tỉnh; 

          - Đề xuất, trình UBND tỉnh xác định cơ quan giải quyết bồi thường theo quy định pháp luật; tham gia vào việc xác minh thiệt hại khi được cơ quan giải quyết bồi thường đề nghị; tham gia thương lượng việc bồi thường trên địa bàn tỉnh thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh; 

          - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác bồi thường nhà nước;

          - Đề xuất UBND tỉnh kiến nghị người có thẩm quyền kháng nghị bản án, quyết định của Tòa án có nội dung giải quyết bồi thường, kiến nghị thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ xem xét lại quyết định hoàn trả, giảm mức hoàn trả theo quy định pháp luật; yêu cầu thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại hủy quyết định giải quyết bồi thường theo quy định pháp luật; 

          - Tham mưu, thực hiện quản lý nhà nước về công tác bồi thường nhà nước trên địa bàn tỉnh. 

          đ) Về đăng ký biện pháp bảo đảm 

          - Hướng dẫn việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; thực hiện kiểm tra định kỳ các Văn phòng đăng ký đất đai và các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật; 

          - Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn cho người thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; 

          - Tham mưu, xây dựng hệ thống đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh, hướng dẫn Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật, tích hợp thông tin về biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất vào Hệ thống dữ liệu quốc gia về biện pháp bảo đảm. 

          e) Tham mưu thực hiện Biên bản ghi nhớ hợp tác trong lĩnh vực tư pháp giữa Sở Tư pháp Hủa phăn, nước CHDCND Lào và Sở Tư pháp Thanh Hóa. 

          g) Chủ trì, tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh 

          - Dự thảo nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc phạm vi thẩm quyền ban hành của HĐND, UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; 

          - Dự thảo kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm và các đề án, dự án, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND, UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 

          h) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và đã được cấp có thẩm quyền quyết định, phê duyệt. 

          i) Kiểm tra và đề nghị xử lý các hành vi vi phạm đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thi hành pháp luật thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. k) Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ, lĩnh vực công tác được giao với UBND tỉnh và Bộ Tư pháp. 

          l) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Giám đốc Sở giao. 

           Đối với các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở gồm: Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, Trung tâm dịch vụ đấu giá tài sản, Phòng Công chứng số 1, Phòng Công chứng số 2 và Phòng Công chứng số 3, thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật và những nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Tư pháp giao. 

          Mối quan hệ công tác của Văn phòng, Thanh tra, các phòng chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở được quy định tại Quy chế làm việc của Sở Tư pháp. 

          Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30/6/2022 và thay thế Quyết định số 109/QĐ-STP ngày 01/9/2015 của Sở Tư pháp về quy định (tạm thời) nhiệm vụ của các phòng, đơn vị thuộc Sở Tư pháp.

          Với việc ban hành Quyết định số 116/QĐ-STP ngày 30 tháng 6 năm 2022 của Sở Tư pháp quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng, đơn vị thuộc Sở Tư pháp là căn cứ pháp lý để các phòng, đơn vị thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao góp phần đảm bảo thực hiện nhiệm vụ của Sở Tư pháp theo đúng quy định của pháp luật cuãng như sự chỉ đạo của Bộ Tư pháp, Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh Thanh Hóa./.