THÔNG TIN PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT

      Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên chủ sở hữu công ty hoặc doanh nghiệp cần làm là đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Nội dung công bố phải thể hiện đúng những thông tin đã ghi trong giấy đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

     Treo bảng hiệu

Ngay khi bắt đầu đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần tiến hành làm bảng hiệu và treo tại địa chỉ trụ sở chính của công ty. Kích cỡ bảng hiệu không quy nhưng trên bảng hiệu phải có những thông tin về: (tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp). Theo quy định, việc treo bảng hiệu công ty là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập. Chiếu theo nội dung tại Khoản 4, Điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đó. Nếu không treo bảng hiệu tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện thì doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng như quy định tại Khoản 2, Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Trường hợp nặng hơn, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế. Bên cạnh đó, đối với các công ty kinh doanh có điều kiện phải thực hiện treo biển hiệu mới được thực hiện hồ sơ đề nghị sử dụng hoá đơn điện tử lần đầu (theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)

     Kê khai và nộp thuế môn bài

    Căn cứ điểm a và điểm b khoản 1 Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi khoản 3 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định miễn nộp lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) đối với:

    - Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

   - Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

   - Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân nộp thuế theo phương pháp khoán không phải khai lệ phí môn bài. Cơ quan thuế căn cứ tờ khai thuế, cơ sở dữ liệu ngành thuế để xác định doanh thu kinh doanh làm căn cứ tính mức lệ phí môn bài phải nộp của hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân nộp thuế theo phương pháp khoán.

   - Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu: Việc nộp hồ sơ để thực hiện nghĩa vụ khai thuế ban đầu là bước quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập công ty. Hồ sơ cụ thể bao gồm: Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng; Quyết định bổ nhiệm giám đốc; Quyết định bổ nhiệm kế toán; Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ); Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp trực tuyến); Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

    - Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài: Căn cứ Khoản 9 Điều 18 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý thuế quy định về nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài:

Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm.

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp) khi kết thúc thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp) thì thời hạn nộp lệ phí môn bài như sau:

    + Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng đầu năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 7 năm kết thúc thời gian miễn.

    + Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong thời gian 6 tháng cuối năm thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.

   + Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã chấm dứt hoạt động sản xuất, kinh doanh sau đó hoạt động trở lại thì thời hạn nộp lệ phí môn bài như sau:

   + Trường hợp ra hoạt động trong 6 tháng đầu năm: Chậm nhất là ngày 30 tháng 7 năm ra hoạt động.

  + Trường hợp ra hoạt động trong thời gian 6 tháng cuối năm: Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm liền kề năm ra hoạt động.

    Từ năm thứ 2 trở đi, mức phí môn bài doanh nghiệp phải đóng như sau:

      Xây dựng và đăng ký Nội quy lao động

     Căn cứ khoản 1 và khoản 4 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP  quy định về nội quy lao động như sau: Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động. Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

     Mở tài khoản ngân hàng

    Hiện nay, không có quy định bắt buộc các Doanh nghiệp phải mở tài khoản Ngân hàng (quy định tại Khoản 1 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-NHNN). Nhưng trên thực tế, các doanh nghiệp đều mở tài khoản ngân hàng, tài khoản ngân hàng có tác dụng như sau: Là điều kiện để DN đăng ký nộp thuế điện tử; Doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán bằng tài khoản ngân hàng đối với những giao dịch trên 20 triệu; Giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh, nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch, thanh toán.

     Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)

     Khi mới thành lập, công ty cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp, việc này không chỉ ảnh hưởng lớn đến số thuế GTGT phải nộp hàng kỳ của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng. Dựa vào nội dung Điều10 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, hiện nay có 02 phương pháp chính để tính thuế GTGT là: phương pháp khấu trừ thuế và phương pháp tính trực tiếp. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào đối tượng khách hàng để lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp. 

     Tổ chức bộ máy kế toán

    Căn cứ Điều 1 và Điều 2 của Luật Kế toán 2015, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm hoặc thuê đơn vị hành nghề để thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, sổ sách kế toán; nộp các loại báo cáo thuế, quyết toán thuế, theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán. 

Tùy thuộc vào loại hình và ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thêm các công việc khác như: đăng ký nội quy lao động, hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn và các thủ tục liên quan đến ngành nghề kinh doanh cụ thể. 

     Trên đây là một số công việc cần thực hiện sau khi thành lập Doanh nghiệp. Ngay sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hệ thống thông tin dữ liệu của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia đã ghi nhận ngay tình trạng doanh nghiệp đang hoạt động. Và đồng thời cơ quan thuế và các cơ quan liên quan cũng sẽ cập nhật được tình trạng của doanh nghiệp. Do đó, nếu doanh nghiệp không kịp thời triển khai những việc mà công ty mới thành lập cần làm thì các cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hiện và xử phạt theo quy định./.