THÔNG TIN PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT

      Trong đời sống hiện nay, xã hội phát triển thì giao dịch dân sự nói chung cũng phát triển theo. Tuy nhiên, không phải chủ thể nào cũng có thể tự mình tham gia vào các giao dịch dân sự. Vì vậy pháp luật cho phép một chủ thể có quyền trao quyền đó cho một người khác để thực hiện công việc thay mình để đạt được mục đích mong muốn bằng cơ chế “ủy quyền”. Đây việc thỏa thuận của các bên, theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Và không phải tất cả trường hợp Giấy ủy quyền đều được Chứng thực chữ ký. 

      Các trường hợp được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền 

    Việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện trong các trường hợp tại khoản 2 Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP, cụ thể như sau:

     (1) Ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền;

     (2) Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;

     (3) Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa;

     (4) Ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội.

    Ngoài việc thuộc các trường hợp trên, giấy ủy quyền được chứng thực chữ ký phải thỏa mãn đầy đủ các điều kiện như không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

    Đối với việc ủy quyền không thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì không được yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền. Khi đó, người yêu cầu chứng thực phải thực hiện các thủ tục theo quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch.

(Khoản 1 và khoản 3 Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP)

     Thủ tục chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền

     Thủ tục chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện qua các bước như sau:

    (1) Đối với người yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền

     Người yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

     - Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

     - Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký (tức là giấy ủy quyền)

     (2) Đối với người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực

     Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định tại (1), tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp quy định tại mục 4 thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

     - Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

     -  Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

     Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

     Ngoài ra, đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại (2) thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.(Khoản 1, 2, 3 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP)

      Trường hợp không được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền

       Theo Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, các trường hợp sau đây không được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền:

      - Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.

     - Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

      - Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP

      - Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24Nghị định số 23/2015/NĐ-CPhoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.

      Có thể nói ủy quyền diễn ra thường ngày gắn liền với nhu cầu công việc và đời sống của mỗi người, mỗi gia đình và toàn xã hội. Để việc ủy quyền được thực thi trên thực tế, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch thì việc chấp hành quy định của pháp luật về chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền là điều cần thiết.