THÔNG TIN PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT

      Khẳng định vai trò, vị thế của hoạt động công chứng trong đời sống pháp lý

      Trong nhiệm kỳ 2020–2025, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa tiếp tục phát triển ổn định, từng bước đáp ứng tốt hơn nhu cầu giao dịch dân sự, kinh tế của người dân và doanh nghiệp, qua đó khẳng định vai trò và vị thế của công chứng trong đời sống pháp lý. Theo báo cáo tại Đại hội, hệ thống các tổ chức hành nghề công chứng không ngừng được mở rộng, phân bố tương đối đồng đều trên toàn tỉnh, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tiếp cận dịch vụ công chứng, đồng thời giảm áp lực quá tải tại các trung tâm đô thị.

     Đến nay, toàn tỉnh có 59 tổ chức hành nghề công chứng, gồm 2 Phòng Công chứng và 57 Văn phòng công chứng, với 131 công chứng viên đang hành nghề. Hằng năm, các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện gần 200.000 hợp đồng, giao dịch, qua đó góp phần quan trọng trong việc bảo đảm an toàn pháp lý, phòng ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao kết.

       Hội Công chứng viên tỉnh Thanh Hóa đã phát huy tốt vai trò là tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên. Trong suốt nhiệm kỳ, Ban Chấp hành Hội duy trì nền nếp sinh hoạt, kịp thời nắm bắt và phản ánh những khó khăn, vướng mắc của hội viên tới các cơ quan quản lý nhà nước; đồng thời phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra hoạt động công chứng, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng hành nghề.

      Công tác bồi dưỡng nghiệp vụ được xác định là nhiệm vụ trọng tâm và được triển khai thường xuyên, bài bản. Các lớp bồi dưỡng hằng năm thu hút sự tham gia của hàng trăm công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ, tập trung cập nhật các quy định pháp luật mới, nâng cao kỹ năng hành nghề, nhận diện rủi ro pháp lý và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng.

       Bên cạnh đó, Hội đã tích cực thúc đẩy chuyển đổi số, khuyến khích các tổ chức hành nghề công chứng đẩy mạnh số hóa hồ sơ, ứng dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ, từng bước triển khai sổ công chứng điện tử, chữ ký số, thanh toán không dùng tiền mặt, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ và tính minh bạch trong hoạt động công chứng.

       Song song với hoạt động chuyên môn, Hội Công chứng viên tỉnh còn tích cực tham gia các phong trào xã hội, thiện nguyện, thể hiện tinh thần trách nhiệm của đội ngũ công chứng viên đối với cộng đồng, qua đó góp phần lan tỏa hình ảnh nghề công chứng nhân văn, chuyên nghiệp.

       Định hướng phát triển bền vững, thích ứng chuyển đổi số

       Tại Đại hội, các đại biểu đã tập trung thảo luận, đóng góp nhiều ý kiến tham luận tâm huyết, trách nhiệm, phản ánh sát thực tiễn hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Các ý kiến đánh giá cao vai trò của Hội Công chứng viên tỉnh trong việc kết nối, hỗ trợ hội viên; đồng thời thẳng thắn chỉ ra những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình hành nghề, đặc biệt là trong công tác phối hợp xác minh thông tin về tài sản, dữ liệu đất đai, dân cư cũng như việc ứng dụng công nghệ thông tin giữa các tổ chức hành nghề công chứng còn chưa đồng đều.

      Phát biểu chỉ đạo tại Đại hội, đồng chí Lê Ngọc Minh, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, ghi nhận và đánh giá cao những kết quả mà Hội Công chứng viên tỉnh Thanh Hóa đã đạt được trong nhiệm kỳ qua. Đồng chí khẳng định, trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách tư pháp, cải cách hành chính và chuyển đổi số, hoạt động công chứng ngày càng khẳng định vai trò là một thiết chế pháp lý quan trọng, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, thương mại, phòng ngừa tranh chấp và thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội.

      Đồng chí Phó Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh rằng, những năm qua, dưới sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và sự phối hợp chặt chẽ của các sở, ngành, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đã có nhiều chuyển biến tích cực. Hệ thống các tổ chức hành nghề công chứng từng bước được kiện toàn; đội ngũ công chứng viên phát triển cả về số lượng và chất lượng; cơ sở vật chất, điều kiện làm việc được quan tâm đầu tư, từng bước đáp ứng tốt hơn yêu cầu phục vụ người dân và doanh nghiệp.

       Bước sang nhiệm kỳ 2025-2030, đồng chí Phó Giám đốc Sở Tư pháp Lê Ngọc Minh đề nghị Hội Công chứng viên tỉnh tiếp tục phát huy vai trò tự quản, tăng cường đoàn kết nội bộ, nâng cao chất lượng hoạt động theo đúng Điều lệ và quy tắc đạo đức nghề nghiệp. Trong đó, đặc biệt chú trọng công tác bồi dưỡng chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ công chứng viên, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thực tiễn. Đồng chí cũng đề nghị Hội đẩy mạnh hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, triển khai công chứng điện tử theo lộ trình, góp phần giảm chi phí, thời gian cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và tính minh bạch của hoạt động công chứng.

       Bên cạnh đó, Hội cần chủ động phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước, kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn hành nghề, góp phần hoàn thiện cơ chế, chính sách và hệ thống pháp luật về công chứng. Mỗi công chứng viên cần không ngừng tu dưỡng đạo đức nghề nghiệp, nâng cao trách nhiệm, giữ gìn uy tín nghề công chứng, đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường pháp lý an toàn, lành mạnh.

       Với tinh thần dân chủ, đoàn kết và trách nhiệm cao, Đại hội Hội Công chứng viên tỉnh Thanh Hóa nhiệm kỳ 2025–2030 đã hoàn thành toàn bộ nội dung chương trình đề ra, bầu Ban Chấp hành gồm 9 ủy viên, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật gồm 3 ủy viên và bầu đại biểu chính thức tham dự Đại hội đại biểu Công chứng viên toàn quốc lần thứ III. Đại hội thông qua Nghị quyết nhiệm kỳ mới, thể hiện quyết tâm xây dựng Hội Công chứng viên tỉnh Thanh Hóa ngày càng vững mạnh, hoạt động chuyên nghiệp, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp, cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn phát triển mới.

      Trước thềm Đại hội, Hội Công chứng viên tỉnh Thanh Hóa đã tổ chức trao hơn 50 triệu đồng do các tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên trong tỉnh tự nguyện đóng góp để ủng hộ đồng bào miền Trung, Tây Nguyên và các địa phương trong tỉnh bị ảnh hưởng bởi thiên tai. Nghĩa cử nhân văn này không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm xã hội, sự sẻ chia của đội ngũ công chứng viên đối với cộng đồng, mà còn lan tỏa những giá trị tốt đẹp, góp phần xây dựng hình ảnh người công chứng viên tận tâm, chuyên nghiệp và giàu tính nhân văn trong đời sống xã hội.