THÔNG TIN PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT

      Nghị quyết quy định cụ thể về việc tổ chức xây dựng và vận hành Cơ sở dữ liệu công chứng, bảo đảm đồng bộ, thống nhất và phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng.

      Theo đó, Cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các nhóm thông tin cơ bản như: thông tin về công chứng viên; tổ chức hành nghề công chứng; dữ liệu về các giao dịch đã được công chứng; thông tin về biện pháp ngăn chặn, cảnh báo rủi ro trong hoạt động công chứng; văn bản công chứng và các tài liệu có trong hồ sơ công chứng.

      Bộ Tư pháp là cơ quan chủ trì xây dựng và quản lý Cơ sở dữ liệu công chứng, bảo đảm triển khai thống nhất từ trung ương đến địa phương. Dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời; đồng thời bảo đảm yêu cầu về an ninh, an toàn thông tin theo quy định pháp luật. Việc thu thập, khai thác, sử dụng và cung cấp thông tin phải tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử, quản lý dữ liệu, bảo vệ bí mật cá nhân và an ninh mạng.

      Đáng chú ý, Nghị quyết cũng đặt ra yêu cầu về kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu công chứng với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các hệ thống dữ liệu khác. Việc kết nối phải bảo đảm đúng quy định về chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị, đồng thời phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ, ngành, địa phương.

       Bên cạnh đó, nền tảng công chứng điện tử phải được kết nối với Cơ sở dữ liệu công chứng để cập nhật thông tin theo thời gian thực, góp phần nâng cao tính minh bạch, hạn chế rủi ro và tăng hiệu quả quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng.

      Về kinh phí, nguồn lực để xây dựng, quản lý, vận hành, bảo trì và nâng cấp Cơ sở dữ liệu công chứng được bảo đảm từ ngân sách nhà nước và các nguồn hợp pháp khác theo quy định.

       Việc ban hành Nghị quyết số 66.14/2026/NĐ-CP có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thiện hành lang pháp lý, tháo gỡ điểm nghẽn về hạ tầng dữ liệu trong lĩnh vực công chứng. Đây không chỉ là bước đi cụ thể nhằm triển khai hiệu quả Luật Công chứng năm 2024, mà còn góp phần thúc đẩy chuyển đổi số ngành Tư pháp, nâng cao tính minh bạch, phòng ngừa rủi ro pháp lý, bảo đảm an toàn giao dịch và tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong giai đoạn mới.